Kepala BIG Hasanuddin Z. Abidin bersama Plt. Kepala Arsip Nasional RI (Anri) M.Taufik, M.Si mencanangkan Gerakan Nasional Sadar Tertib Arsip (GNSTA) Badan Informasi Geospasial, pada 6 Maret 2020, di IPB International Convention Center, Bogor.
Pencanangan ini merupakan wujud komitmen BIG untuk meningkatkan kesadaran dalam penyelenggaraan kearsipan yang tertib melalui aspek kebijakan, organisasi, sumber daya manusia kearsipan, sarana-prasarana, pengelolaan arsip, serta pendanaannya.
“BIG yang sudah berumur 50 tahun dalam perjalanannya sudah banyak Informasi Geospasial yang dihasilkan dengan menggunakan uang negara, tentunya harus diarsipkan dengan baik,” tutur Hasanuddin dalam sambutannya.
Masih menurut Hasanuddin, arsip lama jangan dilupakan, begitu juga dengan arsip Informasi Geospasial (IG) dalam bentuk digital. Arsip-arsip tersebut harus dikelola dan disimpan dengan baik, sehingga saat dibutuhkan arsip-arsip tersebut bisa diakses dengan cepat dan mudah.
Untuk mencapai tujuan tersebut dibutuhkan peraturan mengenai pengelolaan arsip IG tersebut. BIG, bersama dengan Anri dan Kementerian/lembaga lainnya, telah melaksanakan Focus Group Discussion (FGD) pengelolaan arsip. Hasil FGD akan ditindaklanjuti dengan Pembentukan Tim Kerja Bersama, revisi Peraturan-peraturan yang belum mengakomodir, peningkatan kompetensi pengelola arsip IG, dan sosialisasi mengenai peraturan baru tersebut.
Plt Kepala Anri M. Taufik menyatakan, kearsipan dalam konsep kekinian adalah garda terdepan lembaga untuk menyediakan data dan informasi di internal lembaga dan ke masyarakat luas secara akurat.
“Arsip kadang terpinggirkan, namun jangan pernah merasa termajinalkan dan jangan pernah lelah dalam membangun negeri ini,” ujar Taufik.
Mengenai sumber daya manusia (SDM) kearsipan, Taufik menjelaskan saat ini sudah ada konsep mengenai arsiparis kepakaran, misalnya pakar dalam arsip IG, untuk mendukung Program SDM Unggul Indonesia Maju.
Gerakan ini membutuhkan komitmen bersama dari berbagai lini di BIG. Dalam pencangan gerakan ini, dilaksanakan penandatangan komitmen bersama pengelolan arsip yang baik oleh Kepala BIG diikuti Pejabat Eselon 1 dan 2 BIG disaksikan oleh Plt. Kepala Anri. Turut hadir dalam acara pencanangan ini adalah perwakilan dari 11 kementerian dan lembaga negara yang memiliki arsip IG. (RKI/MAD)
