Rachman Rifai lahir di Banyuwangi pada 21 Juli 1968. Ia menempuh pendidikan strata satu di Universitas Gadjah Mada dengan jurusan Kartografi dan Penginderaan jauh. Kemudian ia mendapatkan gelar master melalui Program Double Degree University of Twente/ITC-Geoinformation Science and Earth Observation dan Sekolah Pascasarjana UGM, Geo-informasi untuk Manajemen Bencana.
Rachman mengawali karir di Badan Informasi Geospasial (BIG) sebagai surveyor pemetaan. Pada 2016, ia dipercaya sebagai Kepala Bidang Teknologi Informasi dan Komunikasi Geospasial, kemudian dilanjutkan dengan ditugaskan menjadi Kepala Bidang Penyebarluasan Informasi Geospasial hingga pada 30 Juni 2020 dilantik sebagai Kepala Pusat Pengelolaan dan Penyebarluasan Informasi Geospasial oleh Kepala BIG. Lalu pada 3 Juli 2024 dilantik sebagai Direktur Kelembagaan dan Jaringan Informasi Geospasial.
